Dichiarazione di riservatezza

Titolare del trattamento

Van den Ban Autobanden B.V. è un distributore professionale internazionale di pneumatici. Offriamo ai nostri clienti un vastissimo assortimento di pneumatici per automobili, furgoni, carrelli e caravan, 4×4/SUV e truck.

La nostra sede è in Ravenseweg 13M a Hellevoetsluis. Siamo contattabili per iscritto presso Postbus 17, 3233 LM, Hellevoetsluis, o telefonicamente al numero +31 181 331444.

Oltre alla presente dichiarazione sulla riservatezza generale, Van den Ban Autobanden B.V. dispone delle seguenti dichiarazioni di riservatezza specifiche:

• Dichiarazione di riservatezza per i dipendenti
• Informativa per l’uso dei cookie

Scopo del trattamento dei dati personali

Operando su un tipo di mercato business-to-business, il trattamento dei dati personali non serve alla conduzione della nostra attività.

Ci sforziamo pertanto di registrare ed elaborare il minor numero possibile di dati personali. A nostro avviso, il trattamento di una certa quantità di dati personali è necessario per potere realizzare e/o giustificare degli accordi sulla base di un’autorizzazione fornita dai soggetti interessati, per le seguenti finalità:

• Mantenere i clienti informati con notizie riguardanti i prodotti, la gamma, i prezzi e le promozioni correnti.
• Registrazione degli ordini di acquisto e di vendita, incluse le informazioni sull’indirizzo di consegna.
• Mantenimento dei contatti con fornitori e clienti per la consegna dei beni e dei servizi ordinati e l’elaborazione finanziaria degli ordini.
• Fornire informazioni a potenziali clienti che hanno mostrato interesse verso i prodotti e i servizi che offriamo.

Van den Ban Autobanden B.V. non utilizza i dati personali trattati ai fini di qualsiasi forma di profilazione, né tali dati comportano alcun processo decisionale automatizzato.

Scambio di dati

In base alle disposizioni di legge, Van den Ban Autobanden B.V. potrebbe essere obbligata a condividere dati personali con parti debitamente autorizzate.

Inoltre, i dati personali pertinenti vengono condivisi con i fornitori nella misura necessaria per l’offerta di beni e servizi. Attraverso accordi scritti, garantiamo che i dati personali condivisi siano trattati con la dovuta riservatezza e che vengano adottate adeguate misure di sicurezza. Se un fornitore agisce come responsabile del trattamento, Van den Ban Autobanden B.V. concluderà un accordo con il fornitore quale incaricato in tal senso. L’accordo con il fornitore quale responsabile del trattamento includerà una clausola secondo cui il responsabile non potrà utilizzare i dati per i propri scopi e dovrà adottare misure di sicurezza appropriate in relazione ai dati personali trattati.

In linea di principio, i dati personali non saranno trasmessi a soggetti situati al di fuori dello Spazio economico europeo o ad organizzazioni internazionali.

Informazioni sul trattamento dei dati

In linea di principio, Van den Ban Autobanden B.V. è tenuta ad informare gli interessati nel momento in cui inizia il rispettivo trattamento dati.

Sicurezza dei dati personali

Van den Ban Autobanden B.V. garantisce che venga applicata una sicurezza adeguata ai dati personali in suo possesso, in conformità ai requisiti giuridici e alle linee guida applicabili. L’efficacia delle misure di sicurezza adottate viene periodicamente testata da una parte esterna.

Periodo di conservazione dei dati personali

Van den Ban Autobanden B.V. conserva i dati personali che elabora solo per il periodo necessario ai fini dell’elaborazione dei dati stessi, o per rispettare i tempi di archiviazione previsti dalla legge.

I suoi diritti alla privacy

In base alla legislazione sulla privacy applicabile, lei ha i seguenti diritti:

• Diritto alla portabilità dei dati. Diritto di trasferire i dati personali.
• Diritto alla cancellazione. Diritto “all’oblìo”.
• Diritto di accesso. Ossia il diritto di accedere ai propri dati personali oggetto del trattamento.
• Diritto di rettifica e integrazione. Diritto di modificare i dati personali oggetto del trattamento.
• Diritto alla limitazione di trattamento: diritto di limitare il trattamento dei dati in futuro.
• Diritti rispetto a processo decisionale automatizzato e profilazione. Ossia: diritto di intervento umano nelle decisioni.
• Diritto di opporsi al trattamento dei dati.

Se desidera conoscere quali dei suoi dati personali Van den Ban Autobanden B.V. elabora, può formulare una richiesta di accesso scritta. Van den Ban Autobanden B.V. gestirà la sua richiesta entro 1 mese.

Nel caso in cui, in seguito a tale richiesta di accesso, riscontrasse che i suoi dati sono non corretti, incompleti o non pertinenti, lei può richiedere che i dati siano modificati, cancellati o integrati.

Per gestire tali richieste, al soggetto interessato potrebbe essere richiesto di dimostrare la propria identità.

È possibile indirizzare richieste scritte per l’esercizio dei propri diritti sulla privacy a:

Van den Ban Autobanden B.V.
Alla cortese attenzione di: Contactpersoon Privacyrechten
Postbus 17
3223 LM Hellevoetsluis
O inviare una e-mail all’indirizzo: privacy@vandenban.nl

Reclami

I reclami riguardanti il rispetto dei Suoi diritti alla privacy da parte di Van den Ban Autobanden B.V. possono essere notificati alla/e persona/e coinvolta/e nel rispetto delle norme sulla privacy tramite privacy@vandenban.nl. In alternativa, è possibile contattare l’ente di regolamentazione pertinente: Autorità olandese per la protezione dei dati a l’Aia, Paesi Bassi.